สัปดาห์ที่ 3 การปฎิบัติงาน วันที่15-19 พ.ย 53

การปฎิบัติงาน
- ปั้มแคตตาล็อค
- ลงข้อมูลสินค้าในตารางสินค้า
- พิมพ์จดหมาย
- เขียนใบเบิกสินค้า จำนวน 7 ใบ
- ติดสติ๊กเกอร์
- แพ็คสต็อกสินค้า จำนวน 3กล่อง
- ห่อกล่องสินค้า
- จัดเรียนเอกสารใบสำหรับรับ
- ค้นหารายชื่อโรงเรียนที่ลูกค้ายังไม่ได้รับสินค้า
ปัญหา
- จดหมายบางฉบับไม่มีหมายเลขโทรศัพท์
- ใบเบิกสินค้าไม่มีเลขที่ใบสั่งสินค้า
- ห่อกล่องสินค้าไม่เรียบร้อย
- หารายชื่อโรงเรียนไม่เจอ
การแก้ไขปัญหา
- ถ้าไม่มีเบอร์โทรศัพท์ก็ใส่แค่เบอร์Fax
- ถ้าไม่มีเลขใบเบิกสินค้าก็ให้แยกออกมา
- ให้พี่ที่มอบงานช่วยสอนห่อในกล่องแรก
- หาดูในแฟ้มใบสำคัญรับว่าออกบิลมาเดือนไหนแร้วค่อยไปค้นหาชื่อโรงเรียน
ประโยชน์
- ได้มีสมาธิเมื่อตอนจัดเรียนเอกสาร
- รู้จักการแพ็คสินค้า
- รู้จักการแก้ไขเฉพาะหน้า

สัปดาห์ที่ 2 ปฎิบัติงาน วันที่ 8-12 พ.ย 53

งานที่ได้รับมอบหมาย
- ปั้มแคตตาล็อก จำนวน 700 เล่ม
- ออกนอกพื้นที่ไปคัดรายชื่อบุคคลที่ว่างงาน
- คีย์ข้อมูลใบสำคัญรับ 9 จำนวนมาก
- คีย์ข้อมูลเกี่ยวกับการนัดพบลูกค้า
- ทำแคตตาล็อก
- ปริ้นรูปภาพแคคาล็อก และ ปริ้นเอกสาร
ปัญหา
- ออกนอกพื้นที่แต่ไม่สามารถเข้าไปค้นรายชื่อได้เพราะไม่มีบัตรอนุญาติ
- รูปแบบแคตตาล็อกยังจัดวางไม่สวยงาม
- เครื่องปริ้นค้าง และหมึกก็หมด
การแก้ไขปัญหา
- ออกมานั่งรอและเข้าไปสอบถามเรื่องการนัดจัดงานคัดเลือกบุคลที่ว่างงาน
- จัดรูปแบบของแคตตาล็อกให้เรียบร้อย
- ปิดแล้ว เปิดเครื่องใหม่และก็เติมหมึกลงไป
ประโยชน์
- ได้รู้จักใบสำคัญ
- ได้รูจักกัรรับสมัครพนักงาน
- ได้รู้เกี่ยวกับข้อมูลของลูกค้าบริษัท

สัปดาห์ที่ 1การปฏิบัติงาน วันที่ 1-5 พ.ย 2553

การปฏิบัติงาน
- พูดคุยในเรื่องกติกา มารยาท การวางตัว และ หน้าที่การปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
- ลงบันทึกข้อความจดหมาย จำนวน 6 ฉบับ
- ลงข้อมูลตาราง Order
- จัดเรียงเอกสารใบกำกับภาษีขาย จำนวน 300
- ปั้มวันที่ใบกำกับภาษีขาย
- คีย์ข้อมูลใบกำกับภาษีขาย
- คีย์ข้อมูลใบสำคัญรับ
- เช็ครายการสินค้า
- เย็บเล่มวรรณคดี
- ทำหน้าปกแฟ้มใบสำคัญรับ
- ลง Order ในบิลสินค้า
ปัญหา
- การคีย์ข้อมูลใบกำกับภาษีขาย และ ข้อมูลใบสำคัญรับตัวเลขออกมาไม่ถูกต้อง
- เย็บเล่มแล้วกระดาษไม่ตรงกัน
- ใบกำกับภาษีรับข้อมูลไม่ครบถ้วน
วิธีแก้ไข
- สอบถามพี่ที่ได้มอบหมายงาน แล้วจดบันทึกไว้ และกับมาแก้ไขให้ถูกต้อง
- จัดเรียงกระดาษให้เสมอกันแล้วเย็บให้เรียบร้อย
- เมื่อข้อมูลไม่ครบก็กับไปถามพี่ที่มอบงาน แล้วกับมาแก้ไข
ประโยชน์
- ได้รู้จักสินค้าของบริษัท
- ได้รู้จักพี่พนักงานแต่ละคน